e-SYOHSI ペーパーレスソリューション for i

リモートワークやモバイルワーク、在宅勤務が浸透する中、紙文書や書類の確認をどうしよう？書類の発送は？指示書は？…様々な帳票関連の業務課題が浮かび上がってきます。

IBM i アプリケーションをそのままに、帳票のPDF化とPDFを活用した各種サービスとの連携ソリューションでペーパーレス化と帳票業務の改善に取り組んでみてはいかがでしょう！

リモートワークが定着する中、帳票を扱う業務をどうしよう？

リモートではそう簡単には解決できない人の手による業務があります。プリンター出力、帳票保管、帳票の配付や発送といった帳票業務がその一つです。

管理帳票や経理帳票から各種指示書など社内帳票もあれば、請求書や契約書のような取引先へ発送する帳票もあります。これら帳票を電子化し業務へつなぐことができればリモートワークにおける課題解決につながるかもしれません。

いろんな課題

人の手を介さないとなると様々な課題が見えてきます。様々な帳票に関わる業務課題の解決策にお悩みではないでしょうか？

• アプリケーションやツールの改修を避けて影響少なく帳票PDFを作成したい
• PDF化のために大がかりなシステム構築は避けたい。短期間での構築で速やかに本番適用にもっていきたい
• 紙に出している帳票のレイアウト（APWやDDS）をそのままにPDFにしたい
• プレプリント用紙を使用した社外向け帳票と同じフォーマットのPDFを作成したい
• 帳票のデザインを見直したい。画像やQRコード印字などユーザーの要望に応えた帳票にしたい
• PDF生成に加えて、帳票上の文字からCSVデータを作成して取引先へ明細データとして提供したい
• 帳票の回覧方法としてPDF帳票をワークフローシステムに添付したい
• PDFを取引先へ届けるにはメール添付だと不安。受け取ったかどうかも知りたい
• 取引先によって、FAX、PDF配信、郵送といった指定に応えることができるシステムにしたい
• 紙書類の保管場所を削減したい。災害対策を考慮してクラウド上での長期保管も検討したい

e-SYOHSIで解決

IBM i の帳票出力（OUTQ）からスプールデータを受信し、帳票PDFを生成します。
標準構成では、IBM i への製品インストールはありませんので、IBM i への変更を最小限にシステム構築することができます。

IBM i 帳票をそのまま再現

製品：e-SYOHSI Spool File Download、e-SYOHSI Report Convertor/SCS

IBM i アプリケーションで作成した帳票のレイアウト（APWやDDS）を再現したPDFを生成します。

MRGAPW後のスプールファイルをOUTQへ出力することで、e-SYOHSIはスプールファイルを受信して帳票を再現します。

※PDF作成に加えて、同じ帳票レイアウトでのWindowsプリンター出力も可能です。
※一部非サポートの命令があります。詳細はお問い合わせください。

IBM i帳票をリフォーマット

製品：e-SYOHSI Spool File Download、e-SYOHSI Report Convertor/TEXT

IBM i アプリケーションで作成した帳票のテキストレイアウトを下書きに自由な帳票デザインができますのできめ細かな帳票作成に役立ちます。

MRGAPW後（任意）のスプールファイルをOUTQへ出力することで、e-SYOHSIはスプールファイルを受信して帳票を生成します。APWやDDSで定義した属性（罫線や文字修飾など）付きの場合は、それら属性を自動的に取り除き、テキスト印字データを用いて新たなレイアウトの帳票を作ることができます。

※PDF作成に加えて、同じ帳票レイアウトでのWindowsプリンター出力も可能です。

帳票レイアウト設計は専用のデザインツールで行います。
スプールファイルのテキストデータを下書きにしますので、描画したい罫線やテキスト位置などレイアウト全体のフォーマットが一目瞭然となり直感でデザインすることができます。また、いつでも画面上でPDF生成をシミュレーションできますので、出来栄えを確認しながらデザイン作業を進めることができます。

帳票デザインやPDF保管でよくある要件

• ページ上に印字するテキスト文字でページを仕分けて、取引先別や業務別といった個別のPDFファイルを作成
• ページ上に印字するテキスト文字や実行タイムスタンプなどでPDFファイル名を組み立て
• ページ上に印字するテキスト文字や実行タイムスタンプなどでPDF保管先フォルダを自動作成
• 取引先へ提示する書類のレイアウトの見直しやカラー化
• 会社印の画像を透過で貼り付け
• 金額や重要事項を文字拡大、太文字、カラーなどを用いてより強調
• プレプリント用紙に印刷されていた説明書きや条件文といった小さな文字や会社ロゴ、罫線枠などを再現
• 裏面に約款を印刷したプレプリント用紙を使った帳票印刷からのPDF化として、裏面約款ページを自動挿入
• スプールファイル上1ページのデータに対して複数ページに複写
• 複写伝票に出力していた帳票（納品書と納品書（控）など）を1ページに収めてPDF化
• 商品コードに該当する商品画像を動的にイメージ貼り付け
• ページ上に印字するテキスト文字でバーコードやQRコードを動的に生成して貼り付け
• 帳票明細などの二次活用のためにCSVデータへ自動切り出し（別途e-SYOHSI CSV Creatorが必要）

より高度で自由度の高いリフォーマット

製品：e-SYOHSI Spool File Download、e-SYOHSI CSV Creator

IBM i アプリケーションで作成した帳票レイアウトからCSVデータの自動切り出しを行い、帳票設計ソフトウェア（他社製）へのファイル渡しによる連携を行います。
既に帳票設計ソフトウェアをご利用のお客様や、新たに選定された帳票設計ソフトウェアや帳票基盤とのつなぎ込みに役立ちます。

APWやDDSで定義した属性（罫線や文字修飾など）付きの場合は、それら属性を自動的に取り除き、テキスト印字データからCSVデータを自動切り出しします。