Web経費支払システム

Web経費支払システム

旅費/諸経費についての仮出および精算に関して、支払依頼〜決裁〜出納/経理業務をトータルにサポートします。

概要

「伝票レス」「キャッシュレス」「事務作業効率」を実現します。

概要

旅費/諸経費についての仮出および精算に関して、支払依頼〜決裁〜出納/経理業務をトータルにサポートします。また、外部への支払依頼についても、旅費/諸経費と同様の業務の流れで利用でき、従業員から発生する現金出納に対して、事務作業の効率化および迅速化が図れます。

他社との違い

申請者が申請時に取引の内容を選択することにより、経理仕訳を意識しなくても会計システムの連携まで自動化でき、経理担当者の仕訳精査作業等で大幅な軽減が図れます。

導入のねらいと効果

  1. 伝票が不要となり、伝票起票作業の緩和/伝票用紙代を削減!
  2. 電子決裁により、決裁業務を迅速化!
  3. キャッシュレス化により、支払いに関する出納業務を大幅に簡素化!
  4. 会計システムの入力や仕訳精査等の経理業務を軽減!
  5. 支払業務および経理業務の迅速化により、決算の早期確定をサポート!

機能・特長

サービス内容

主な機能

■支払申請機能
支払申請機能
  • 従業員の仮払精算および立替の申請
  • 取引先等の外部への支払申請
  • 各証憑台紙の印刷
電子決裁申請機能
  • 予め登録された決裁ルートで決裁申請
申請状況照会機能
  • 申請内容や承認状況の照会
  • 取引先等への支払状況の照会

■決裁者機能
電子決裁機能
  •  画面指示による電子決裁
  •  代行決裁および正決裁者の追認
決裁履歴照会機能
  •  未決裁および承認案件の照会

■決裁内容の詳細照会
経費使用実績照会機能
  • コスト負担別で経費使用実績照会

■出納/経理担当者機能
出納機能
  • 銀行振込データを生成
  • 証憑受付および現金出納状況の確認
  • 支払実績および仮払未精算案件の照会
経理機能
  • 自動生成された仕訳内容の照会
  • 負担先および勘定科目の強制変更
  • 会計システム接続データの生成
    (御社会計システムの仕様でカスタマイズを実施)

主な特徴

  • wwwブラウザ対応により、社内イントラネット接続環境さえあれば、社内/社外を問わずシステムが利用できます。
  • リスト形式による画面入力を多用しているため、画面入力の簡素化を図っています。
  • 日当/宿泊費等について、旅費規定に応じた自動計算を実施します。
  • 申請者が経理仕訳を意識せずに会計システムの連携まで自動化が図れます。
  • 銀行ファームバンキングとの連携で現金出納業務を大幅に削減します。
  • 経費実績についてEUCデータを提供する事により、経費使用状況をタイムリーに把握できます。
  • 旅費/諸経費の従業員への支払および取引先への支払をシステムで一元管理が行え、支払管理業務が簡素化されます。

動作環境

導入環境

高精度の生産計画をスピーディに立案
コスト低減化と企業競争力の強化を同時に実現

■クライアント
ブラウザ  Internet Exproler 8 以上
PDF変換ソフトウェア Adobe Reader X 以上

■サーバー
OS WindowsServer2008 R2 以上
データベース Oracle Database 11g
必要ソフトウェア Oracle Web Tier 11g
SVF for PDF Windows版

注意
・上記のバージョン以外の適用については、別途対応とさせて頂きます。

サービス・サポート体制

販売形態

1. 経費支払ASPサービス

弊社に設置したサーバーにVPN等のネットワークで接続しご利用頂き以下のサービスを提供します。ご使用料は従量制となっております。

  • データのバックアップ及び利用ソフトウェア/ハードウェアの保守も合わせて実施します。

2. パッケージ販売

サーバー環境をお客様にてご用意いただき、経費支払システム本体をご購入いただいてご利用いただく形態です。自社でのシステム運用が可能なお客様を対象としております。

  • お客様専用でご利用いただくので、お客様に合わせた自由なカスタマイズが可能です。
  • サーバーにリモートアクセス環境があれば、弊社よりリモートでの保守も可能です。

その他のサービス ・導入コンサルテーション

  • 各種手当(旅費etc.)の自動計算対応 ・ 各種会計システムへの自動接続対応 ・ パッケージ保守サービスetc.

*価格については、別途ご相談のうえお見積もりを致します。

ソリューションに関するお問い合わせ・資料請求はこちらから

お問い合わせ・資料請求