コラボノートクラウドサービス

企業はコラボレーションの集合体

企業活動は社内外との様々なコラボレーション活動の上に成り立っています。顔を合わせてのリアルなコラボレーションは、意図や感情を伝えやすい反面、時間や場所を拘束されたり、他のコラボレーション活動に影響を及ぼす場合もあります。

「コラボノートクラウドサービス」は、ジェイアール四国コミュニケーションウェアが開発したコラボレーションツール「コラボノート（CollaboNote）」のクラウドサービス（オンラインサービス）です。“会議や討論などでよく使用される「ホワイトボード」をネット上で共有する”というシンプルな発想から生まれた生産性向上ツールをコベルコシステムのクラウドサービス「SmartCrew」に乗せてお届けします。
 

コラボノートクラウドサービスの導入イメージ

コラボノート動画の概要を動画でご紹介しています。以下のリンクからぜひご覧ください！
コラボノート紹介動画（再生時間：約2分30秒）

特長

・各種検索機能を備え、作成・更新された情報を見つけやすいトップページ

・直感的に操作できるよう配慮された文書の共有設定画面

・ホワイトボードに書き込む感覚で、自由に編集することが可能な編集画面

・文書の作成・更新を通知する機能

メール通知機能で、文書を共有している相手を選んで、簡単にメール送信が可能です。
文書の閲覧状況を確認し、文書を見た人、見ていない人にだけメールを通知することも可能です。

・編集内容がすぐに反映される

コラボノートでは、自分が書き込んでいる途中でも、他のメンバーが新しく書き込むと、すぐにそれらの内容が反映されるので、遠隔地でもあたかもホワイトボードを共有しているような感覚で、資料の協同編集や討論を行うことができます。

・“いつもの書類”をそのまま活用できるテンプレート機能

コラボノートは読み込んだ書類上に、テキスト、画像枠やチェックボックスなどを定義してテンプレート化できます。これまでの書式が、簡単な操作でそのままテンプレートとして利用できます。

・業務フローを迅速化する回覧・承認依頼機能

コラボノートはネット上で、作成した文書の承認依頼を簡単に設定できます。見ていないユーザーに対して催促メールを簡単に送ることもできるため迅速な業務フローを実現できます。
アンケート収集など、個別の返信が必要な業務には「返信依頼機能」を使用することもできます。

・データを簡単に集計できるCSV出力機能

コラボノートに登録されている情報はCSVに出力することが可能です。テンプレートで出力項目を定義し、簡単にデータ集計をすることができます。

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