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ソリューション別一覧

Dynamics CRM でアフターサービス強化! ~サービス品質、顧客満足、企業利益向上のポイント~

サービス品質、顧客満足、企業利益を
上げるための3つの仕組み
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アフターサービスを収益につなげる仕組み
  お客様からの問合せをきっかけに、製品の利用状況を把握した上での新たな販売機会を見出したり、契約更新情報を事前に知っておくのは収益向上のための重要なポイントです。
DynamicsCRMは 問合せ製品に応じて、対象の製品情報をコールセンター担当者へ通知したり、契約更新時期が近づいたら自動的に営業担当者へ通知するなど、お客様へのプロアクティブなコミュニケーションを可能にし、収益に直結させることができます。
部門を越えて顧客情報を共有する仕組み
  顧客との契約を行う営業部門、問い合わせ窓口となるコールセンター、点検修理作業を行うサービス部門。顧客に対して一元的でスムーズな対応を行うためには、顧客情報や契約情報、過去の対応履歴などを共有する仕組みが必要です。
DynamicsCRMをベースとした統合顧客データベースの構築により、”人”に依存しない顧客対応を実現します。
顧客対応の品質を向上する仕組み
  一次受付の窓口となるコールセンターでの問題の切り分けや解決能力、サービス部門へのスムーズなエスカレーションと最適なエンジニアのアサイン、障害内容の確実な伝達と対応状況の報告などは、顧客満足向上に直結する重要な業務です。
DynamicsCRMでは過去の対応履歴を蓄積したFAQによる早期問題解決、エンジニアのスキルやスケジュールに基づいた適任者検索、モバイルなどを利用したエンジニアとのリアルタイムなコミュニケーションなど、顧客対応の品質を向上するための仕組みを提供します。

| Dynamics CRM を活用した営業システムの概要と特徴 | Dynamics CRM によるシステム改善ポイントと改善方法 |
| マーケティング履歴システムとエンジニアとのシームレスな連携 | 契約更新の催促や問題解決及びマーケティング情報の分析と出力 |

Dynamics CRM を活用した営業システムの概要と特徴

DynamicsCRMアフターサービス システム概要図

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Dynamics CRM によるシステム改善ポイントと改善方法

改善ポイント 具体的な改善方法
サポートセンターとエンジニアとのシームレスな連携
  • エンジニアは、サポートセンターからの依頼を携帯メールで受信し対応スピード向上を図る。
  • エンジニアの対応状況を適宜メールにて受信し、対応状況のトレーシング制度を向上させる。
  • サポートセンターシステムとエンジニア向けWebシステムを共通DBで統合することにより対応実績報告をリアル連携させると共に作業負荷を軽減させる。
技術・部品情報の連携
  • センターで顧客よりヒアリングした内容でFAQを検索し問題及び解決に関する技術・部品情報を連携する。
柔軟な顧客検索機能
  • サポートセンター内の複数のグループに存在する顧客情報を統合し、全契約情報を一覧表示する機能を追加する。
  • あいまい検索機能を追加し、顧客検索の作業負荷を軽減させる。
顧客対応状況のトレーシング機能
  • 顧客情報をキーに過去履歴を即座に参照できる機能を追加する。
  • サポートセンターおよびエンジニアの対応結果を活動の履歴として記録し、対応状況をきめ細かくトレーシングできる仕組みを実現する。
対応漏れ防止の為のメッセージ通知機能
  • サポートセンター内の各グループ毎に閾値設定し、担当者、グループ、管理者にメッセージを同胞通知する機能を実現する。
  • リーダが離席している場合を考慮して携帯メールに対してもメールを送信する機能を実装する。
開発フレームワーク導入による運用コストを軽減
  • 将来的な機能追加に対応できるシステム基盤として開発フレームワークを導入し、メンテナンスビリティーを向上させ、運用コストの軽減を図る。

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マーケティング履歴システムとエンジニアとのシームレスな連携

サポート履歴システムからエンジニアにメール連携するシステム(適任者・検索・スケジューリングシステム)でエンジニアのアサインをスムーズに行いセンターとエンジニアをシームレスに連携する。また、エンジニア向け作業実績報告システムをWeb化することにより作業場所でも報告を可能とし、エンジニアの作業負荷を軽減させる。

コールセンターとフィールドエンジニア間でのシームレスな連携を実現

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契約更新の催促や問題解決及びマーケティング情報の分析と出力

顧客からの問合せに対応したFAQ情報を検索し、FAQに登録された問題解決などをエンジニアと連携する。エンジニアは指示された問題解決手段などをマーケティング部門にフィードバックする。また、FAQ情報の精度を向上させる為に指示された問題解決手段や部品の適用可否を評価し、報告する。契約更新時期が迫った顧客を営業に通知し、催促させることが出来る。

DynamicsCRMを活用したコールセンター強化

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お問い合わせ
ビジネスソリューション本部 営業部
【西日本エリア】
FAX : 078-261-6116
【東日本エリア】
FAX : 03-5739-5187