e-SYOHSI連携ソリューション @Tovas編（コクヨS&T株式会社）
| 帳票印刷物やデータ記録メディアの配送コスト削減！ | FAX送信の運用改善！（基幹システムの自動FAXシステムからのリプレース） |
帳票印刷物やデータ記録メディアの配送コスト削減！
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印刷物、納入データなどを取引先へ配送している。 |
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- 印刷コスト
⇒プリンター設備、紙・トナーなど消耗品、仕分作業など運用人件費、プレプリント用紙の購入など
- 納入メディア製作コスト
⇒DVDライティング設備、納入メディア製作にかかる運用人件費など
- 取引先への運搬コスト
⇒配送費・郵送費、送達管理費（電話確認・受領書類の返送など）
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納入物を電子化！ セキュアにインターネットファイル配信！ |
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- 紙印刷から電子ファイル（PDFファイル等）に変換
⇒印刷にかかる様々なコストの削減
- 電子ファイルを納入
⇒納入メディア製作にかかる様々なコストの削減
- インターネットでファイル配信
⇒運搬にかかる様々なコストの削減
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| システム構成例 |
[従来]
＜事例1＞ 複数の経理書類を印刷またはCDメディアに記録し、取引先へ郵送。
＜事例2＞ 図面データや計算書類など複数のファイルをCDメディアに記録し、取引先へ郵送。
[新システム]
取引先毎に複数のファイルを一まとめにし、1回の処理でインターネットファイル配信。運搬コストの削減を実現。
・フォルダに蓄積したファイルを定期的に自動監視し、所定の取引先毎に一まとめにしてインターネットファイル配信。
・汎用ソフト（EXCELなど）で送信リストを作成し確認送信。 |
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FAX送信の運用改善！（基幹システムの自動FAXシステムからのリプレース）
基幹システムで構築した自動FAXシステムのサポート切れ等に伴い、将来的なコスト削減も考慮した次世代の情報伝達手法を検討！
| システム構成例 |
[従来]
＜事例1＞ 基幹システム（IBM i)の帳票を印刷し、手作業で取引先へFAX送信。
＜事例2＞ 基幹システム（IBM i)の自動FAXシステムで取引先へ送信。FAXシステムのサポート切れ。
[新システム]
一連の自動処理で基幹システムの帳票をPDF変換し、インターネットFAX＆ファイル配信システムを構築。
・FAX送信設備の削減。
・取引先によりFAX送信とファイル送信を柔軟に切替制御。ファイル送信に切替えることにより、通信コストの削減を実現。 |
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