介護ヘルパー支援サービス「ケアピクス」ご導入事例

ご導入の目的

在宅介護において多くのヘルパーをかかえる事務所では、特に給与計算業務全般が煩雑で膨大な事務処理作業となります。事務処理の迅速化および業務の精度・効率の向上を目的として「ケアピクス」を導入しました。

システム機能の概要

導入効果

介護保険対象外の自社介護サービスを含めて、ヘルパーの実績管理/給与計算および利用者への請求業務等の介護サービス事務を支援します。
 

	介護事務のコスト削減とスピードアップを同時に実現
	150人程度のヘルパーをかかえる事務所で、ケアピクスの導入による事務量の低減により事務作業に関わる人員を半減。また経営情報管理機能によって、従来2、3ヶ月かかっていた月次損益のアウトプットが翌月に集計できるようになりました。また、導入期間も提案から本格稼働まで2ヶ月弱とスピーディーな対応が可能です。   某介護事業者のケース：150名規模の登録ヘルパーの場合   ■導入前 利用者請求業務 月末請求書送付、翌月6日引き去り ヘルパー給与業務 15日締め、翌月月末払い スタッフの事務員 3名で対応 月次損益（速報） 2〜3ヶ月後にアウトプット ■導入後 利用者請求業務 15日請求書送付、当月23日引き去り ヘルパー給与業務 月末締めの翌月25日払い スタッフの事務員 1名削減+コーディネータサポート業務兼務 月次損益（速報） 翌月15日にアウトプット